退職届は手書きじゃないとダメ？パソコン作成OKの条件と書き方【2026年】

2026年6月16日

悩んでいる人

「退職届を出したいけど、手書きじゃないとダメなの？」
「パソコンで作っちゃダメ？」
「字が下手だから、できればパソコンで作りたい…」

退職届を出すとき、多くの方が悩むのが「手書きかパソコンか」という問題です。

結論からお伝えします。 退職届は、原則として手書きでもパソコンでも問題ありません。

法律上、形式は決まっていないからです。

ただし、会社によっては「手書きのみ」と就業規則で決めているケースもあります。

また、署名・押印部分は手書きが基本です。

この記事では、退職届を手書きとパソコンどちらで作るべきかの判断基準、それぞれのメリット・デメリット、テンプレート、注意点まで2026年最新版で徹底解説します。

この記事でわかること

退職届は手書き・パソコンどちらでもOKな法的根拠
「手書き必須」になる3つのケース
手書きとパソコン、それぞれのメリット・デメリット
パソコンで作るときの正しい書き方
手書きで作るときの正しい書き方
退職届テンプレート（手書き用・パソコン用）
よくある質問（FAQ）

結論｜退職届は手書きもパソコンもどちらでもOK

時間がない方のために、最初に結論をお伝えします。

退職届は、原則として手書きでもパソコンでも問題ありません。

これは、民法第627条で「退職の意思を伝えること」が求められているだけで、書面の形式や作成方法に法的な規定はないためです。

判断のシンプルルール

✅ 会社の就業規則を確認 → 「手書きで」と明記されていれば手書き
✅ 就業規則に規定がない → 手書き・パソコンどちらでもOK
✅ 署名・押印は手書きが基本（パソコン作成でも、署名・押印は手書きで行う）
✅ A4サイズの白い用紙を使用するのが一般的

退職届の細かい書き方ルールについては、こちらの記事もあわせてご覧ください。

あわせて読みたい

退職届の書き方｜テンプレート付きで手書き・封筒のマナーも完全解説「退職届ってどう書けばいいの？テンプレートはある？手書きじゃないとダメ？」退職を決意したものの、いざ退職届を書こうとすると「何を書けばいいのかわからない」と…

退職届が「手書き必須」になる3つのケース

退職届は基本的にパソコン作成でもOKですが、以下のケースでは手書きが推奨または手書き必須になります。

ケース①：会社の就業規則で「手書き」と決められている

会社によっては、就業規則・退職手続きマニュアルで「退職届は手書きで提出する」と明記しているケースがあります。

このような会社の場合、ルールに従うのが無難です。

就業規則に違反した形式で提出すると、受理を拒否される可能性もあります。

確認方法：

会社の就業規則を確認する
人事部・総務部に直接質問する
同じ会社で退職した先輩経験者に聞く

ケース②：会社が伝統的・古い慣習を重視している

法的なルールがなくても、「退職届は手書きが当たり前」という雰囲気の会社もあります。

特に以下の業界では、手書きが好まれる傾向があります。

公務員・教員
金融機関（銀行・証券）
老舗企業・歴史のある会社
伝統的な日本企業

これらの会社では、パソコン作成で提出すると「常識がない」「礼儀がなっていない」と受け取られる可能性があります。

会社の雰囲気に合わせて判断しましょう。

ケース③：手書きの方が「誠意を見せたい」と感じる

法的にも会社規定でも手書き必須ではないが、「自分の言葉として手書きで伝えたい」と感じる場合は、手書きの方が良いかもしれません。

特に、円満退社を希望する場合や、お世話になった上司・会社への感謝を伝えたい場合は、手書きの方が想いが伝わりやすいことがあります。

手書きで退職届を作るメリット・デメリット

退職届を手書きで作る場合の、メリット・デメリットを整理します。

手書きのメリット

どの会社でも確実に受理される（最も無難な選択）
誠意・想いが伝わりやすい
書き間違いが少ない（パソコンより慎重に書くため）
伝統的な日本企業に好まれる
就業規則に「手書き」とある場合に対応できる

手書きのデメリット

時間がかかる（書き直し含めると30分〜1時間）
字が下手だと印象が悪くなる可能性
書き間違えたら最初から書き直し
修正テープ・修正液は基本NG
デジタル保存ができない

パソコンで退職届を作るメリット・デメリット

退職届をパソコンで作る場合の、メリット・デメリットを整理します。

パソコンのメリット

作成が早い（5〜10分で完成）
修正・保存が簡単
字の上手下手に関係なく綺麗な仕上がり
テンプレートを使い回せる
デジタル保存できる（控えとして残せる）
コピーが取れる

パソコンのデメリット

会社によっては受理されない可能性
伝統的な企業では「常識がない」と思われる可能性
誠意が伝わりにくいと感じる人もいる
就業規則違反になる可能性（手書き必須の場合）
プリンターが必要

パソコンで退職届を作る正しい書き方

「パソコンで作成OKの会社」と確認できたら、以下の手順で作成します。

STEP 1：用紙サイズ・余白の設定

用紙サイズ：A4（白色・無地）
余白：上下左右とも20〜25mm程度
印刷時の用紙：上質紙・コピー用紙（白色推奨）

STEP 2：フォントと文字サイズの選定

推奨フォント・文字サイズ

本文フォント：明朝体（MS明朝・游明朝など）
タイトル：14〜16pt（太字可）
本文：10.5〜12pt
行間：1.5〜2行

ゴシック体は避けるのが無難です。「楷書体」も使えますが、明朝体が最も一般的で無難な選択です。

STEP 3：縦書き or 横書きの選択

退職届は縦書きが基本ですが、近年は横書きでも問題ないとする会社が増えています。

書き方	向いている場面
縦書き	伝統的な企業・公的機関・金融機関
横書き	IT企業・外資系・スタートアップ

迷ったら縦書きを選ぶのが無難です。

STEP 4：本文の作成

退職届の基本構成：

タイトル「退職届」
私事（書き出し）
退職理由（「一身上の都合により」）
退職日
届出日（提出する日付）
所属部署・氏名
宛名（社長宛が一般的）

STEP 5：印刷・署名・押印

印刷：A4・白黒・縦書きまたは横書き
署名：氏名部分は手書きで記入（パソコン印字でも可だが、手書きが望ましい）
押印：シャチハタは避け、認印または実印を押す

ポイント：パソコンで作成しても、最後の署名・押印は手書きで行うのがマナーです。

手書きで退職届を作る正しい書き方

手書きで退職届を作る場合の手順です。

用意するもの

白い無地のA4用紙または便箋（罫線入りでもOK）
黒インクの万年筆またはボールペン（消えるペン・ジェルペンは避ける）
黒インクの認印または実印
A4サイズが入る白い封筒（茶封筒はNG）

書く順番（縦書きの場合）

タイトル「退職届」（中央上部）
私事（タイトルから1行下、行末右寄せ）
本文（次の行から）：「この度、一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして、退職いたします。」
届出日（本文から1〜2行下、行末右寄せ）
所属部署・氏名（届出日の次の行・氏名の右に押印）
宛名（最終行、行頭左寄せ）：「株式会社○○ 代表取締役○○○○殿」

手書きで気をつけるポイント

修正液・修正テープは使わない（書き間違えたら新しい用紙に書き直し）
誤字脱字に注意（提出前に必ず確認）
濃く・はっきりと書く（鉛筆や薄いペンはNG）
読みやすい字で（汚い字でも丁寧に）
押印は氏名の右側に（はみ出さないように）

退職届テンプレート

パソコン用テンプレート（縦書き）

    退職届

                                  私事

  この度、一身上の都合により、
  令和○○年○○月○○日をもちまして、
  退職いたしますので、ここに届け出ます。

                  令和○○年○○月○○日
                  ○○部 ○○課
                  氏名　○○ ○○　㊞

  株式会社○○○○
  代表取締役 ○○ ○○ 殿

パソコン用テンプレート（横書き）

                    退職届

                                    私事

この度、一身上の都合により、令和○○年○○月○○日をもちまして、
退職いたしますので、ここに届け出ます。

                            令和○○年○○月○○日
                            ○○部 ○○課
                            氏名 ○○ ○○ ㊞

株式会社○○○○
代表取締役 ○○ ○○ 殿

手書き用テンプレート（縦書き）

手書きの場合も、上記のパソコン用テンプレートと同じ構成で書きます。

重要なポイント

「退職届」の文字は他より大きめに
「私事」は本文の上に少しずらして書く
退職理由は必ず「一身上の都合」と書く（具体的な理由は書かない）
押印は印影が綺麗に出るように

退職届の提出方法と注意点

退職届を作ったら、次は提出です。提出方法も会社のルールに従いましょう。

提出方法の基本

白い封筒に入れて提出（茶封筒・カラー封筒はNG）
封筒の表面に「退職届」と書く（中央）
封筒の裏面に所属部署・氏名を書く（左下）
封筒を糊付けする（テープはNG）
直属の上司に直接手渡しするのが基本

引き止められそうな場合

「退職届を渡したら絶対に引き止められそう」「上司に直接話す勇気がない」という方は、退職代行という選択肢もあります。

退職代行を使えば、自分で退職届を提出する必要なしで、代わりに退職の意思を会社に伝えてもらえます。

あわせて読みたい

退職の引き止めがしつこい｜上手な断り方と確実に辞める方法「退職を伝えたのに、上司から毎日のように引き止められて辞められない…」勇気を出して退職の意思を伝えたのに、上司から「もう少しだけ頑張ってくれ」「後任が見つか…

あわせて読みたい

退職の切り出し方【例文あり】言いづらい状況別の伝え方と成功のコツ「退職を伝えたいのに、なんて言えばいいか分からなくて、ずっと切り出せないでいる…」「辞めたい」という気持ちは固まっているのに、上司への第一声がどうしても出て…

退職届を出すのが怖いなら退職代行という選択肢

「退職届を作ったけど、上司に渡す勇気がない」「渡したら引き止められそうで怖い」という方には、退職代行サービスという選択肢があります。

退職代行を使えば、退職届の作成・提出すべてを任せることも可能です。

退職代行を使った場合の流れ

退職代行サービスにLINEで無料相談
正式依頼・支払い
退職代行が会社に連絡（あなたは出勤不要）
必要書類が郵送で届く

この間、あなたが上司と話す必要は一切ありません。

退職届も会社のフォーマットに沿って退職代行が用意してくれるか、自分で書いたものを郵送するだけでOKです。

よくある質問（FAQ）

Q. 退職届はパソコンで作っても本当にOKですか？

A. 基本的にはOKです。 法律上、退職届の作成方法に決まりはありません。ただし、会社の就業規則で「手書きで」と決められている場合は、それに従う必要があります。事前に就業規則を確認するか、人事部に質問することをおすすめします。

Q. 字が汚いので、絶対パソコンで作りたいです

A. 多くの会社ではパソコン作成も受理されます。 字の上手・下手は退職届の受理に直接関係しません。むしろ、字が汚くて読みにくいよりは、パソコンで作って読みやすくする方が良いとも言えます。ただし、伝統的な業界（公務員・金融機関など）では手書きが好まれる傾向があるため、所属する業界・会社の雰囲気を考慮してください。