悩んでいる人「退職届ってどう書けばいいの？テンプレートはある？手書きじゃないとダメ？」
退職を決意したものの、いざ退職届を書こうとすると「何を書けばいいのかわからない」と手が止まってしまう方は多いです。
書き方を間違えると受理されなかったり、提出のマナーで恥をかいたりする可能性もあります。
この記事では、退職届の正しい書き方をテンプレート付きで解説します。
手書き・PC作成の違い、封筒の選び方、上司への渡し方まで、退職届に関する疑問をこの1記事ですべて解決できます。
- 退職届と退職願の違い（どちらを出すべきか）
- 退職届の書き方【テンプレート・例文付き】
- 手書きとPC作成、どちらが正解か
- 封筒の選び方・書き方
- 退職届の正しい渡し方とタイミング
- 退職届を出すのが怖い場合の対処法
退職届と退職願の違い｜どちらを出すべき？
まず最初に、混同しやすい「退職届」と「退職願」の違いを明確にしておきましょう。
| 項目 | 退職届 | 退職願 |
|---|---|---|
| 意味 | 退職を通告する書類 | 退職をお願いする書類 |
| 法的効力 | 提出後は原則撤回できない | 承認前なら撤回可能 |
| 使う場面 | 退職が確定した後 | 退職の合意を得たい時 |
| 一般的な使い方 | 最も一般的 | 丁寧な印象を与えたい時 |
結論：基本的には「退職届」でOK
一般的には「退職届」を提出すれば問題ありません。
会社の就業規則に「退職願を提出すること」と書かれている場合のみ、退職願を使いましょう。
💡 ポイント：「辞表」は使わない
ドラマでよく見る「辞表」は、役員や公務員が使うものです。一般的な会社員が使う書類ではないので注意しましょう。
退職届の書き方【テンプレート付き】
ここからは、実際の退職届の書き方を解説します。
そのまま使えるテンプレートを用意したので、参考にしてください。
退職届のテンプレート（縦書き）
退職届
私事、
このたび一身上の都合により、
令和○年○月○日をもちまして
退職いたしたく、ここにお届け
いたします。
令和○年○月○日
○○部○○課
山田 太郎 ㊞
株式会社○○○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿退職届のテンプレート（横書き）
退職届
令和○年○月○日
株式会社○○○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
○○部○○課
山田 太郎
このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして
退職いたしたく、ここにお届けいたします。
以上各項目の書き方を詳しく解説
① タイトル：「退職届」
中央上部に「退職届」と書きます。「退職届け」と送り仮名をつけるのは誤りなので注意。
② 書き出し：「私事、」
「私事、」と書くのが正式なマナーです。「私儀（わたくしぎ）」と書いても構いません。意味は「私個人のことですが」という謙遜の表現です。
③ 退職理由：「一身上の都合により」
退職理由は「一身上の都合により」の一言だけでOKです。具体的な理由（人間関係、給与不満など）を書く必要はまったくありません。
会社都合の退職（リストラ・倒産など）の場合のみ、「部門縮小に伴い」などと記載しますが、自己都合退職なら必ず「一身上の都合」で統一しましょう。
④ 退職日：「令和○年○月○日をもちまして」
上司と相談して決めた退職日を記入します。まだ決まっていない場合は、退職届の提出日から最低2週間後の日付を設定しましょう（民法627条）。
就業規則で「1ヶ月前までに申し出ること」と定められている場合は、そちらに従うのが円満退職のコツです。
⑤ 提出日
退職届を実際に提出する日付を記入します。
⑥ 所属部署・氏名
自分の所属部署とフルネームを記入します。縦書きの場合は名前の下に押印（認印でOK）。
⑦ 宛名
会社の代表取締役社長の名前を書きます。直属の上司の名前ではありません。敬称は「殿」が一般的です。
退職届は手書き？PC作成？どちらが正解？
| 項目 | 手書き | PC作成 |
|---|---|---|
| 丁寧さ | ◎（誠意が伝わる） | ○ |
| 効率 | △（書き直しが面倒） | ◎ |
| ミスの修正 | △（修正液NG、書き直し） | ◎ |
| 一般的な評価 | やや好まれる | 問題なし |
結論：どちらでも問題ないが、迷ったら手書き
法律上、退職届の書式に決まりはありません。
手書きでもPC作成でも法的効力は同じです。
ただし、日本のビジネス文化では手書きの方が「丁寧」「誠意がある」と評価される傾向があります。
迷ったら手書きを選びましょう。
手書きの場合のルール
- 用紙: B5サイズの白い便箋（罫線入りOK）
- ペン: 黒のボールペンまたは万年筆（鉛筆・消せるペンはNG）
- 修正: 修正液・修正テープはNG。間違えたら最初から書き直す
PC作成の場合のルール
- 用紙: A4またはB5の白い用紙
- フォント: 明朝体（サイズ10.5〜12pt）
- 署名: 氏名だけは手書き＋押印にするのがベター
- 印刷: 白黒でOK
封筒の選び方・書き方
退職届は裸のまま渡すのではなく、封筒に入れて提出するのがマナーです。
封筒の選び方
| 項目 | 正しい選び方 |
|---|---|
| 色 | 白色（茶封筒はNG） |
| サイズ | B5用紙 → 長形4号、A4用紙 → 長形3号 |
| 仕様 | 無地（郵便番号枠なし） |
| 内封筒 | なくてもOK（二重封筒ならより丁寧） |
茶封筒はビジネス文書の郵送用なので、退職届には使いません。
白い無地の封筒を選びましょう。コンビニや100円ショップで購入できます。
封筒の表面の書き方
封筒の表面中央に、縦書きで：
退職届これだけです。他には何も書きません。
封筒の裏面の書き方
封筒の裏面左下に、縦書きで：
○○部○○課
山田 太郎所属部署とフルネームを記入します。
退職届の折り方
退職届は三つ折りにして封筒に入れます。
折り方の手順：
- 退職届の文面を上にして置く
- 用紙の下側3分の1を上に折る
- 上側3分の1を下に被せるように折る
- 封筒に入れる（退職届の右上が封筒の裏面上部にくるように）
退職届の渡し方とタイミング
退職届の書き方がわかったら、次は渡し方のマナーです。
ここを間違えると、せっかく書いた退職届も台無しになりかねません。
渡す相手：直属の上司
退職届は直属の上司に手渡しが基本です。
上司の上司や人事部にいきなり出すのはマナー違反になります。
渡すタイミング
ベストなタイミング：
- 就業規則で定められた期日までに提出（一般的には退職希望日の1ヶ月前）
- 法律上の最低ラインは2週間前（民法627条）
- 繁忙期は避けるのがベター（円満退職のため）
- 上司に時間をもらい、1対1の場で渡す
避けるべきタイミング：
- 朝の忙しい時間帯
- 会議の直前・直後
- 他の社員がいる場所
渡す時の言葉
退職届を渡す時は、以下のように簡潔に伝えましょう。
「お忙しいところ恐れ入ります。ご相談がございまして、お時間をいただけますでしょうか。」
（場を設けてもらった後）
「実は、一身上の都合により、○月○日をもって退職させていただきたく、退職届をお持ちいたしました。」
ポイントは結論を先に伝えること。
理由を長々と説明する必要はありません。聞かれたら「一身上の都合です」で十分です。
退職届にまつわるよくあるトラブルと対処法
退職届を出す際に起きやすいトラブルと、その対処法を解説します。
トラブル①：退職届を受け取ってもらえない
上司が「受け取れない」「考え直せ」と退職届を拒否するケースがあります。
対処法：
- 内容証明郵便で会社に送る: 法的に「退職の意思表示が届いた」という証拠になる
- 人事部に直接提出する: 上司が拒否しても、人事部経由で受理される
- 退職代行を利用する: プロが代わりに退職の意思を伝えてくれる
⚠️ 重要：退職届の受理は法的に不要
実は、退職届は会社が「受理」しなくても法的に有効です。民法627条により、退職の意思表示が会社に届いた時点から2週間後に退職は成立します。「受け取らない」と言われても、諦める必要はありません。
トラブル②：退職日を勝手に変更される
「引き継ぎがあるから3ヶ月後にしてくれ」と退職日を勝手に延ばされるケース。
対処法：
- 就業規則に沿った期日であれば、会社に拒否する権利はない
- 交渉が必要な場合は、労働組合や弁護士の退職代行に依頼するのが確実
トラブル③：引き止めがしつこい
「君がいなくなると困る」「給料を上げるから」と繰り返し引き止められるケース。
対処法：
- 一度退職を決意したなら、感情に流されず意思を貫く
- 「ありがたいお言葉ですが、熟考した結果です」と丁寧に断る
- 引き止めが長引く場合は、退職代行の利用を検討する
トラブル④：退職届を出す勇気が出ない
「書き方はわかったけど、上司に渡す勇気がない…」という方は、実はとても多いです。
対処法：
これは精神論で解決する問題ではありません。どうしても自分で渡せない場合は、退職代行サービスを利用しましょう。退職届のテンプレートをもらえるサービスもあり、あなたが上司と直接やり取りする必要は一切ありません。
退職届を出すのが怖い人へ｜退職代行という選択肢
ここまで退職届の書き方を解説してきましたが、正直なところ、退職届を書くこと自体は簡単です。
本当に難しいのは、「上司に渡す」というアクションの方ではないでしょうか。
- 上司が怖くて退職を切り出せない
- 引き止めに遭うのが目に見えている
- パワハラで精神的に限界
- 「明日から会社に行きたくない」と思っている
こんな状況なら、退職代行サービスを検討する価値は十分にあります。
退職代行を使えば、退職届の提出も、会社とのやり取りも、すべてプロが代行してくれます。
あなたが出勤する必要はなく、LINEで相談するだけで退職が完了します。
| 項目 | 退職代行Jobs | ガイア法律事務所 | 退職代行 即ヤメ |
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よくある質問（FAQ）
Q. 退職届に印鑑は必要？
法的には不要ですが、押印するのが一般的です。 認印（シャチハタ以外）を使いましょう。実印は必要ありません。
Q. 退職届はいつまでに出す？
法律上は退職日の2週間前までに提出すればOKです（民法627条）。ただし、就業規則で「1ヶ月前まで」と定められている場合は、そちらに従うのが円満退職のためには望ましいです。
Q. 退職届を郵送で提出しても問題ない？
問題ありません。 ただし、内容証明郵便で送ることをおすすめします。「退職届が届いた」という証拠が残るため、会社が「受け取っていない」と主張するのを防げます。
Q. 退職届を出した後に撤回できる？
退職届は原則として撤回できません。 退職「願」であれば、会社が承認する前なら撤回できる可能性があります。提出前によく考えてから行動しましょう。
Q. 退職理由は詳しく書くべき？
「一身上の都合により」だけで十分です。 法律上、退職理由の詳細を書く義務はありません。上司に口頭で聞かれた場合も、具体的に答える必要はありません。
Q. 退職届のテンプレートはどこで手に入る？
退職代行Jobsなどのサービスに無料相談すると、テンプレートをもらえます。 また、この記事に掲載しているテンプレートをそのままご利用いただけます。
Q. パートやアルバイトでも退職届は必要？
法律上は不要です。 パート・アルバイトの場合、口頭で退職の意思を伝えるだけで問題ありません。ただし、就業規則で提出を求められている場合は書き方は正社員と同じです。
Q. 試用期間中でも退職届は必要？
正社員と同じルールが適用されます。 試用期間中であっても、退職の意思表示から2週間で退職が成立します（民法627条）。退職届を提出するのが望ましいです。
まとめ：退職届は「形式」より「行動」が大事
この記事のまとめ
- 退職届と退職願は異なるが、基本は「退職届」でOK
- 退職理由は「一身上の都合により」の一言で十分
- 手書き・PC作成どちらでも法的効力は同じ。迷ったら手書き
- 封筒は白い無地の封筒を使い、三つ折りで入れる
- 直属の上司に1対1の場で手渡しするのがマナー
- 退職届は会社の「受理」がなくても法的に有効
- 提出する勇気がない場合は退職代行を利用するのも選択肢
退職届の書き方は、この記事のテンプレートをそのまま使えば迷うことはありません。
本当に大変なのは、書くことではなく「渡す」ことです。
もし上司に渡す勇気がない、引き止めが怖い、もう会社に行きたくないと感じているなら、退職代行の無料相談だけでも利用してみてください。
プロに話を聞いてもらうだけで、次の一歩が見えてきます。
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